随着园区经营成本不断提升和行业数字化转型的不断发展,传统园区管理模式已难以满足现代园区的高效运营需求,通过智慧园区管理平台及数字化运营手段实现园区的降本增收,成为新的破局之道。
肇庆浩丰产业园是一个开放式的中小型产业园区,业态涵盖办公楼、工厂等多种空间,日均人流密集,管理复杂度高。面对
租户管理参差不齐、财务对账繁琐、物业服务响应滞后、缺乏数据支撑决策等痛点,园区引入捷顺智慧园区管理模式,以
资产管理、统一收费、智能物管、数据决策为核心,成功实现了从传统运营向数字化、精细化、高效协同的
智慧管理模式转型。
01 资产“一盘棋”:
租赁资源线上管理,合同流转提速3倍
在业态丰富的浩丰产业园,租赁资源的管理曾是经营中的一大挑战。厂房、办公室等近百个租赁资源分散管理,合同履约过程依赖人工核对,效率低下且易出错。
上线智慧园区平台后,园区实现了资产全生命周期在线管理:
资产电子档案全覆盖:
厂房、办公室等近百个租赁资源全部盘点上线,建立完整的电子档案,资产状态实时更新。
合同线上管理:
财务人员负责合同录入,物业人员同步核对费用清单,合同审批、变更、退租等流程全部在线化,合同履约过程规范可控,流转效率提升3倍。
02 财务“减负增效”:
三费统一自动对账,人效提升50%
过去,每到月底,财务人员需手动计算租金、水电、物业费,繁琐的Excel表格稍有不慎就会出错。同时,物业人员需逐户催缴费用,耗时耗力。
智慧园区平台上线后,财务工作焕然一新:
三费合一智能管理:
系统自动合并计算租金、水电、物业费等,覆盖多种收费口径,账单自动生成,精准无误。
统一对账、批量打印:
财务人员无需手动维护收费信息,账单一键批量打印,对账效率提升80%。
报表智能化:
园区后台自动生成各项报表,应收、实收、收缴率、逾期费用等财务状况一目了然。
从手动填表到平台自动算账,工作效率提升50%以上,省下的时间,财务人员可以专注更有价值的工作。
03 物管“秒级响应”:
小程序一键报修,服务效率翻倍
物业服务不及时曾是管理提升的焦点。过去,报修流程繁琐,进度不透明,租户满意度有待提升。
捷顺的智慧园区平台则革新了浩丰产业园的物管服务模式:
统一服务入口:
租户通过“捷智园”小程序,即可一键提交报事报修等需求,服务进度实时可查,员工租户的满意度更高。
工单线上流转:
线上报修的工单会自动分配给工程人员,工单处理全程留痕,服务响应和闭环速度提升50%。
保安巡更数字化:
通过平台的
电子巡更系统,园区安保线上排班、自动提醒,保安人员通过APP执行电子巡更任务,GPS定位+巡更轨迹保证巡更到位,园区安全保障水平全面提升。
“通过巡更系统,安防保安的工作都可以线上管理了,巡更异常事件还能一键转工单,租户满意度更高。”物业经理反馈道。
04 车场“堵漏增收”:
云托管无人值守堵漏,充电运营增收
过去,车场9个车道需要两个岗亭,5名保安人员日夜轮流换班,车场收入对账也困难。
针对停车场的经营升级,浩丰产业园采用捷顺无人值守云托管+充电桩运营模式实现大幅降本增收:
出入口无人值守:
用高精度车牌识别+无感支付+云端坐席替代岗亭开闸收费,大幅降低车场管理人员成本。在安全性上,云托管的金牌服务还标配捷顺AI大脑7X24小时的云端智能监测运维,设备离网断线第一时间预警解决,保障车场服务顺畅无忧;
防逃费有效堵漏:
今年又上线捷顺防逃费方案,通过精准识别逃费行为和多样化欠费追缴方式,让停车场挽回流失收入,经营收入进一步提升;
充电桩运营:
为了园区配套更完整,捷顺还为浩丰产业园建设了3台120kw的快充桩,既满足了园区及周边新能源车主的充电需求,也为园区一年带来数万元增收。
此外,捷顺智慧园区平台的“智慧大屏”,则让管理者实时掌握园区人流、车流、能耗、收费等关键数据,辅助管理者及时调整运营策略管理决策:
捷顺智慧园区平台不仅是园区数字化转型的工具,更是一个管理顾问。捷顺科技希望,从资产管理到园区运营,从物业服务到决策优化,园区客户的每一步经营,都能因更好的管理模式而变得更高效、更智能。